校属各单位:
为进一步落实全校信息化工作的要求,规范师德考评和年度考核相关资料的归档流程,减少二级单位存档工作量,现就做好2022年度师德考评、年度和聘期考核电子归档工作通知如下:
一、个人电子签章上传
1.微信端实名认证
微信通讯录进“武理微校园”——应用中心——办事服务——电子签名——完成实名认证。
2.个人电子签章上传
电脑浏览器输入http://esign.whut.edu.cn/ec-web/ ,输入统一身份认证账号密码,进入武汉理工大学电子文件签署系统,点击【用户中心】-【个人签章】,然后点击个人手写签名框,弹出手写签名采集页,采集方式两种:
方式一:手机扫码在手机上书写姓名采集;
方式二:用笔将姓名写在纸上,扫描成图片,然后下载签名抠图工具,里面附有抠图工具和抠图操作手册,将扫描的人名图片做成透明png格式图片,并裁减掉周边多余部分,最后一步点击【上传文件】,上传抠完图的手写签名图片。
二、发布签署文件
由人事处系统管理员在人力资源系统生成考核文件并发起签章。
三、个人签署文件
方式一:实名认证成功后核验成功将自动进入【待我签署】文件展示列表。点开【预览】可查看待签署文件详情。点击【签署】,将进入文件签署页面。点击左下角【一键盖章】按钮,弹出“是否使用已有的手写签名图片”,如果选“是”并且已录入手写签字则直接签成功,如果选“重新采集”则弹出采集框绘制签名,绘制的签名仅对当次签署有效。签成功后点右上角【提交签署】,弹框提示选择【结束盖章】。
方式二:电脑浏览器点开【文件管理】-【待我签署】,将显示待我签署列表;点击【签署】按钮,将进入文件签署页面,如果要批量签署,请勾选任务列表然后再点击【批量签署】。
四、单位负责人签署文件
方式一:点开【预览】可查看待签署文件详情。点击【签署】,将进入文件签署页面。点击左下角【一键盖章】按钮,弹出“是否使用已有的手写签名图片”,如果选“是”并且已录入手写签字则直接签成功,如果选“重新采集”则弹出采集框绘制签名,绘制的签名仅对当次签署有效。签成功后点右上角【提交签署】,弹框提示选择【结束盖章】。
方式二:电脑浏览器点开【文件管理】-【待我签署】,点击【签署】按钮,将进入文件签署页面。单位负责人可选择批量签署,请勾选任务列表然后再点击【批量签署】。
五、职能部门文件签署与材料归档
教职工与二级单位完成上述操作后,由人事处统一进行校内职能部门意见签署流程,并系统自动归档。
六、时间安排
时间  | 操作流程  | 
9月15日-19日  | 人事处生成考核文件并发起签章  | 
9月19日-25日  | 教职工上传电子签章,签署考核文件  | 
9月26日-28日  | 二级单位负责人签署考核文件  | 
10月7日-13日  | 人事处统一进行校内职能部门意见签署流程,并系统自动归档  | 
2022年度师德考评、年度和聘期考核电子签章系统使用期间如遇其他问题,可联系人事处聘用与考核管理办公室(027-87650806)、信息化与统计办公室(027-87650607)。
党政办公室
人事处
2023年9月15日
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